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Checklist de vistoria de imóvel para locação: o que não pode faltar em sua avaliação

Vai alugar um imóvel e quer garantir que tudo esteja em ordem? Então, um checklist de vistoria de imóvel para locação é essencial para não deixar escapar nenhum detalhe. Este guia será seu melhor amigo na hora de avaliar cada canto da propriedade, assegurando que tanto inquilinos quanto proprietários estejam protegidos e satisfeitos.

Com ele, você identifica facilmente qualquer problema, evitando surpresas desagradáveis no futuro. Preparado para tornar suas locações mais seguras e sem complicações? Continue lendo e descubra tudo que não pode faltar em sua avaliação.

Por que a vistoria é indispensável na locação de imóveis?

A vistoria é uma proteção tanto para locatários quanto para locadores contra surpresas desagradáveis e disputas futuras. Para o inquilino, isso significa não ter que pagar por danos que não causou. E para o dono do imóvel, garante que tudo será devolvido do jeito que foi entregue.

Sabe aquela dor de cabeça ao discutir sobre um arranhão na parede ou um vazamento antigo? A vistoria ajuda a evitar isso, pois é feita uma lista de como cada parte do imóvel está antes de alguém se mudar.

Assim, todo mundo sabe o que esperar e fica mais fácil resolver qualquer problema que apareça depois. É bom para quem aluga, porque fica protegido de cobranças injustas. E é bom para o dono, que mantém seu imóvel como quer.

Já para as imobiliárias ou administradoras de imóveis, a vistoria garante:

• boa reputação — a vistoria demonstra profissionalismo e cuidado com os interesses dos clientes, evitando transtornos e construindo uma imagem sólida no mercado;
• tranquilidade — a documentação detalhada protege contra futuros problemas e facilita a resolução de pendências, liberando tempo para focar em novos negócios;
• clientes fiéis — a transparência e o cuidado na vistoria fidelizam clientes, que reconhecem o valor do seu trabalho e recomendam seus serviços.

O que diz a legislação sobre a vistoria de imóveis?

A Lei do Inquilinato, não torna obrigatória a realização da vistoria de imóveis, mas a recomenda como uma forma importante de proteger os direitos de inquilinos e locadores.

No entanto, a lei prevê o seguinte:

• o locador é obrigado a fornecer ao inquilino, caso este solicite, a descrição minuciosa do estado do imóvel no momento da entrega das chaves. Isso pode ser feito por meio de um laudo de vistoria, que deve ser assinado por ambas as partes;
• se o laudo de vistoria não for feito, o inquilino presume-se ter recebido o imóvel em boas condições. Isso significa que, ao final da locação, o locador poderá cobrar do inquilino o valor dos danos que não foram documentados no momento da entrada;
• a vistoria pode ser feita por um profissional especializado ou pelas próprias partes. Se for feita por um profissional, o custo será dividido entre inquilino e locador.

É importante ressaltar que a vistoria não é apenas uma formalidade. Ela é um documento legal que pode ser usado para:

• proteger o inquilino de cobranças indevidas por danos preexistentes;
• servir como base para a resolução de pendências durante a locação;
• facilitar a entrega do imóvel no encerramento do contrato de locação.

Por isso, é altamente recomendável que a vistoria seja realizada em todas as locações de imóveis.

Quando é preciso fazer a vistoria?

Saber o momento certo para realizar a vistoria de um imóvel é tão importante quanto saber o que avaliar. Existem momentos-chave que exigem uma análise cuidadosa para assegurar que tudo esteja em ordem.

Acompanhe a seguir e descubra quais são essas ocasiões essenciais para fazer uma vistoria e por que elas são tão importantes.

Vistoria de entrada: o ponto de partida fundamental

A vistoria de entrada é a base para uma locação segura e tranquila, protegendo inquilinos, locadores e também a imobiliária. Realizada antes da mudança do inquilino, essa avaliação registra o estado inicial do imóvel, servindo como referência para futuras comparações.

Assim, detalhes como rachaduras, manchas, problemas elétricos e hidráulicos, entre outros, são documentados com fotos e vídeos, criando um retrato preciso do imóvel antes da ocupação.

Também protege contra cobranças indevidas, pois o inquilino não será responsabilizado por problemas que já existiam no imóvel antes de sua mudança.

Então, facilita a resolução de pendências por que em caso de dúvidas ou conflitos sobre o estado do imóvel ao final da locação, a vistoria de entrada fornece um ponto de partida para a resolução de pendências de forma justa e transparente.

Vistoria de saída: confirmando a entrega em bom estado

A vistoria de saída é uma etapa crucial na locação de um imóvel, complementando a vistoria de entrada e garantindo a proteção de todas as partes envolvidas.

Feita no final da locação, antes da entrega das chaves ao dono, essa avaliação tem como objetivo confirmar se o imóvel está em bom estado, de acordo com o registrado na vistoria de entrada, com exceção do desgaste natural pelo tempo de uso.

Assim, caso existam danos causados pelo inquilino, eles serão documentados e servirão de base para a cobrança de reparos de forma justa e transparente. Desse modo, a vistoria de saída contribui para evitar conflitos entre inquilino e locador, pois fornece um registro imparcial do estado do imóvel no momento da entrega das chaves.

Vistoria em caso de renovação de contrato: adaptando-se às mudanças

A renovação de contrato de locação representa um novo ciclo para inquilino e locador. Sendo assim, é chance perfeita para fazer uma vistoria detalhada do imóvel.

Essa análise é essencial para confirmar se as condições do lugar continuam sendo as ideais. Afinal, com o tempo, o uso natural do imóvel causa desgastes, e pode ser que o inquilino tenho feito alterações ou não tenha tido cuidado com a manutenção.

A vistoria neste momento captura essas mudanças, atualizando o estado do imóvel no contrato. Além disso, o laudo é uma ferramenta chave para discutir o valor do aluguel.

Com base nas condições atuais do imóvel e levando em conta o mercado, pode ser que ajustes no preço sejam necessários. Essa é uma forma justa de garantir que tanto inquilino quanto locador estejam de acordo com o valor.

Fazer a vistoria na renovação do contrato também é uma estratégia inteligente para prevenir problemas maiores. Identificar e resolver questões enquanto são pequenas evita dores de cabeça e gastos maiores no futuro.

Vistorias periódicas: monitorando o estado do imóvel

Essas verificações regulares permitem que tanto locador quanto inquilino estejam sempre cientes das condições atuais do lugar, promovendo uma gestão eficaz e prevenindo surpresas desagradáveis.

Ao fazer vistorias de tempos em tempos, é possível identificar rapidamente qualquer problema que possa surgir, desde um vazamento menor até questões mais sérias que exigem reparos imediatos. Isso não só ajuda a manter o imóvel em boas condições mas também protege o valor do patrimônio, assegurando que pequenos problemas não se transformem em grandes prejuízos.

Ainda há o fato de que essas vistorias criam um registro contínuo do estado do imóvel, facilitando a resolução de qualquer disputa que possa surgir entre locador e inquilino. Com tudo documentado, fica mais fácil para ambas as partes entenderem e concordarem com as responsabilidades de manutenção e reparos.

Por que é fundamental que a vistoria seja feita por um corretor de imóveis?

Contar com um corretor de imóveis para realizar a vistoria de um imóvel é uma decisão sábia que traz inúmeros benefícios, pois esses profissionais têm o conhecimento e a experiência necessários para garantir que a avaliação seja feita de maneira minuciosa e imparcial. Vejamos por que essa escolha é tão importante:

• conhecimento técnico — corretores estão treinados para identificar problemas que podem passar despercebidos por leigos;
• imparcialidade — sua posição neutra assegura que a vistoria seja justa para todas as partes envolvidas;
• detalhamento no laudo — eles sabem exatamente o que incluir no relatório, tornando-o completo e confiável;
• economia de tempo e dinheiro — previnem problemas futuros que poderiam resultar em custos inesperados.

Não contar com um profissional pode levar a vistorias superficiais, aumentando o risco de disputas futuras e possíveis prejuízos financeiros. Então, a presença de um corretor de imóveis na vistoria não apenas eleva a qualidade da avaliação mas também protege os interesses de todas as partes, garantindo um processo de locação tranquilo e seguro.

Etapas essenciais da vistoria de locação

Para que a vistoria seja feita da maneira mais eficiente possível, alguns passos essenciais não podem ser ignorados. São eles:

• definição do responsável pela vistoria — pode ser um corretor de imóveis ou um profissional devidamente habilitado. Essa escolha é fundamental para assegurar que a avaliação seja imparcial e detalhada;
• agendamento com inquilino e/ou proprietário — é importante marcar um horário que seja conveniente para todas as partes envolvidas. Isso permite que tanto o inquilino quanto o proprietário possam estar presentes, se assim desejarem;
• elaboração do checklist de vistoria de imóvel para locação — cada imóvel tem suas peculiaridades. Por isso, o checklist de vistoria deve ser personalizado, levando em conta as características específicas do imóvel em questão;
• convocação de profissionais para vistorias específicas — em alguns casos, é necessário chamar especialistas, como eletricistas ou encanadores, para avaliar instalações e estruturas específicas. Isso garante que todos os aspectos do imóvel sejam verificados por quem realmente entende do assunto.

Seguindo essas etapas, a vistoria se torna um processo completo, capaz de identificar qualquer detalhe que possa impactar a locação. Dessa forma, tanto quem aluga quanto o dono do imóvel podem ficar tranquilos, sabendo que tudo foi cuidadosamente verificado.

Checklist de vistoria de imóvel para locação

Ter um checklist detalhado é fundamental para não esquecer de nada durante a vistoria de um imóvel para locação. Esse guia vai ajudar a lembrar de cada detalhe importante, garantindo que a avaliação seja completa e nada passe despercebido.

Pronto para descobrir o que não pode faltar na sua lista de verificações? Vamos lá!

Revestimentos

Pisos:

• tipo de piso (cerâmica, madeira, porcelanato, etc.);
• estado de conservação (presença ou não de rachaduras, trincas, descolamentos, manchas, desgaste);
• limpeza (ausência de poeira, sujeira, manchas);
• nivelamento (sem desníveis ou inclinações);
• aderência ao contrapiso (sem peças soltas ou oco);
• rejuntes em bom estado (sem rachaduras, trincas, manchas, desgaste).

Paredes:

• tipo de revestimento (pintura, papel de parede, azulejo, etc.);
• estado de conservação (sem rachaduras, trincas, descascamento, manchas, bolor);
• limpeza (ausência de poeira, sujeira, manchas);
• ausência de mofo e umidade;
• pintura em bom estado (sem desbotamento, bolhas, descascamento);
• papel de parede em bom estado (sem bolhas, rasgos, descolamento);
• azulejos em bom estado (sem rachaduras, trincas, descolamento).

Teto:

• tipo de revestimento (pintura, gesso, laje, etc.);
• estado de conservação (sem rachaduras, trincas, infiltrações, manchas, mofo);
• ausência de goteiras, vazamentos e infiltrações;
• pintura em bom estado (sem desbotamento, bolhas, descascamento);
• gesso em bom estado (sem rachaduras, trincas, manchas);
• laje em bom estado (sem rachaduras, trincas, infiltrações).

Instalações

Elétrica:

• funcionamento de interruptores e tomadas;
• segurança dos fios (sem fios expostos ou danificados);
• disjuntores em bom estado (sem sobrecarga, fiação derretida);
• aterramento adequado;
• quadro de luz organizado e etiquetado;
• instalações elétricas compatíveis com a norma NBR 5410.

Hidráulica:

• funcionamento de torneiras, chuveiros e descargas;
• vazamentos (ausência de goteiras, infiltrações, manchas de umidade);
• tubulações em bom estado (sem rachaduras, trincas, obstruções);
• caixa d’água limpa e em bom estado;
• pressão da água adequada;
• instalações hidráulicas compatíveis com a norma NBR 5626.

Equipamentos:

• Ar condicionado:
  • funcionamento (refrigeração, aquecimento, ventilação);
  • estado de conservação (filtros limpos, sem ruídos estranhos);
  • controle remoto em bom estado;
  • eficiência energética (selo Procel A).
• Fogão e cooktop:
  • tipo (a gás, elétrico, etc.);
  • estado de conservação (limpeza, ausência de danos);
  • funcionamento (queimadores, forno, acendimento);
  • segurança (ausência de vazamentos de gás);
  • selo do INMETRO.
• Máquina de lavar e secar:
  • tipo (frontal, superior, etc.);
  • estado de conservação (limpeza, ausência de danos);
  • funcionamento (ciclos de lavagem e secagem);
  • eficiência energética (selo Procel A).

Outros

• Portas e janelas:
  • tipo de material (madeira, alumínio, vidro, etc.);
  • estado de conservação (sem rachaduras, trincas, danos);
  • funcionamento (abertura e fechamento);
  • fechaduras em bom estado;
  • vedação contra vento e chuva;
  • persianas ou cortinas em bom estado (se existentes).
• Armários:
  • tipo de material (madeira, MDF, etc.);
  • estado de conservação (sem portas ou gavetas danificadas);
  • funcionamento (abertura e fechamento);
  • dobradiças e corrediças em bom estado;
  • puxadores em bom estado.

Iluminação

• tipo de iluminação (luminárias, spots, etc.);
• funcionamento (lâmpadas em bom estado);
• luminosidade adequada;
• interruptores em bom estado;
• pontos de luz em todos os cômodos.

Segurança

• portaria 24 horas ou sistema de segurança (se houver);
• câmeras de monitoramento (se houver);
• portões e cancelas em bom estado;
• fechaduras em bom estado;
• trancas e alarmes (se houver);
• extintores de incêndio em bom estado;
• iluminação externa adequada.

Garagem

• vaga de garagem privativa (se houver);
• estado de conservação do piso e da pintura;
• iluminação adequada;
• segurança (portões, câmeras);
• portão eletrônico em bom estado (se houver).

Documentação

Revisar a documentação não é uma prática tão comum na vistoria, mas fazer isso certamente será um diferencial em seus serviços. Então, verifique:

• Certidão do imóvel (atualizada);
• Escritura do imóvel (atualizada);
• Matrícula do imóvel (atualizada);
• IPTU em dia;
• Condomínio em dia (se houver);
• Declaração de quitação de débitos;
• Habite-se (se houver).

É importante lembrar que este checklist é um guia geral e deve ser adaptado de acordo com as características do imóvel.

Como fazer um laudo de vistoria?

O laudo de vistoria é um documento fundamental para garantir a segurança e a clareza na locação de um imóvel. Ele serve como um registro oficial do estado do imóvel no momento da entrega das chaves, protegendo inquilinos, locadores e imobiliárias de imprevistos e conflitos.

A seguir, confira o passo a passo para elaborar um laudo de vistoria completo e eficaz.

Identificação do imóvel

• endereço completo — incluindo logradouro, número, bairro, cidade, estado e CEP;
• dados do imóvel — tipo (apartamento, casa, comercial), área útil, número de quartos e banheiros;
• dados do proprietário: nome completo, CPF, RG e endereço;
• dados do inquilino: nome completo, CPF, RG e endereço.

Descrição detalhada do estado do imóvel

• cômodos: paredes, pisos, tetos, portas, janelas, azulejos, rejuntes etc;
• instalações: elétrica, hidráulica, gás, sistema de segurança etc;
• equipamentos: ar condicionado, chuveiros, torneiras etc;
• áreas comuns: piscina, playground, elevadores etc.

Fotos e vídeos

• documente todos os cômodos e áreas do imóvel, incluindo detalhes de problemas encontrados;
• utilize fotos de alta qualidade e vídeos com boa iluminação para garantir a clareza das imagens;
• anexe as fotos e vídeos ao laudo de vistoria.

Observações e problemas encontrados

• descreva com detalhes os problemas encontrados em cada cômodo e área do imóvel;
• se possível, indique a causa do problema e a solução recomendada;
• anexe orçamentos de reparos, se disponíveis.

Assinaturas das partes

• o laudo de vistoria deve ser lido e assinado pelo inquilino, locador e, se for o caso, pelo profissional responsável pela vistoria;
• as assinaturas confirmam que as partes concordam com o conteúdo do laudo.

Armazenamento do laudo

• guarde o laudo de vistoria em local seguro e de fácil acesso;
• é recomendável fornecer uma cópia do laudo para o inquilino e para o locador.

Dicas para fazer um laudo de vistoria eficiente

Criar um laudo de vistoria impecável é uma arte que requer atenção aos detalhes e conhecimento específico.

No tópico anterior, você conferiu como fazer, mas agora é hora de saber como elaborar um laudo com ainda mais qualidade para que você se destaque como profissional. Anote as dicas a seguir!

Preze pela clareza e objetividade

Ao redigir o laudo, utilize linguagem simples e direta, evitando termos técnicos que possam gerar dúvidas ou interpretações dúbias. Então, seja bem claro para que todas as partes envolvidas compreendam facilmente o conteúdo do documento.

Faça um detalhamento preciso

Descreva os problemas encontrados com o máximo de detalhes possível. Inclua informações como localização do problema, dimensões, tipo de dano, possíveis causas e soluções recomendadas. Afinal, quanto mais detalhado o laudo, mais preciso será o registro do estado do imóvel.

Seja imparcial

O laudo de vistoria deve ser um documento imparcial que reflita a realidade do imóvel no momento da entrega das chaves. Para isso, evite expressões subjetivas ou opiniões pessoais, focando na descrição precisa dos fatos observados.

Use ferramentas digitais

Utilize aplicativos ou plataformas online que facilitam a elaboração do laudo de vistoria. Essas ferramentas podem auxiliar na organização das informações, na inclusão de fotos e vídeos, e na geração de um documento profissional e completo.

A Universal Software oferece um aplicativo de vistoria completo e intuitivo, ideal para gestores, corretores, inquilinos e locadores que desejam agilizar e profissionalizar o processo de vistoria de imóveis.

Confira as funcionalidades do Imoview Vistorias que facilitam a sua vida:

• checklists personalizáveis — crie checklists personalizadas de acordo com o tipo de imóvel e suas necessidades, incluindo fotos e descrições detalhadas para cada item;
• registro de fotos e vídeos — capture imagens e vídeos de alta qualidade para documentar o estado do imóvel, facilitando a identificação de problemas e a resolução de pendências;
• laudo automático — o aplicativo gera automaticamente um laudo de vistoria completo e profissional em PDF, com base nas informações coletadas durante a vistoria;
• disponibilidade offline — realize vistorias mesmo sem internet e sincronize os dados posteriormente, garantindo flexibilidade e agilidade no processo;
• integração com o sistema Universal Software — o aplicativo se integra perfeitamente com o sistema de gestão da Universal Software, centralizando todas as informações sobre o imóvel e facilitando o acompanhamento das vistorias.

Conheça os maiores benefícios que você pode esperar do aplicativo:

• agilidade e praticidade — o aplicativo simplifica o processo de vistoria, reduzindo o tempo gasto e otimizando a rotina de trabalho;
• precisão e confiabilidade — a ferramenta garante um registro preciso e imparcial do estado do imóvel, evitando conflitos futuros entre as partes;
• profissionalismo e padronização — o laudo de vistoria automático garante um documento profissional e padronizado, transmitindo confiança aos seus clientes;
• segurança e organização — as informações coletadas durante a vistoria ficam armazenadas de forma segura e organizada, facilitando o acesso e a consulta posterior.

Chegar ao final deste guia sobre o checklist de vistoria de imóvel para locação significa que você está armado com o conhecimento para tornar cada locação um sucesso. Não se esqueça de que garantir uma vistoria completa é a chave para uma experiência de locação sem estresse e justa para todos.

Quer levar suas vistorias a outro nível? Descubra o aplicativo Imoview Vistorias da Universal Software. Mergulhe na tecnologia que simplifica e otimiza suas avaliações, tornando cada passo mais eficiente. Confira agora mesmo e transforme sua forma de fazer vistorias!