DIMOB 2025: O que é, quem declara e como fazer passo a passo?

Tempo de leitura: 12 minutos

DIMOB 2025 é uma das principais obrigações anuais para empresas que atuam no mercado imobiliário, reunindo dados sobre compra, venda, locação e intermediação de imóveis. Criada pela Receita Federal para garantir maior transparência, ela funciona como ferramenta de cruzamento de informações, reduzindo fraudes e prevenindo sonegação fiscal.

Saber quem precisa declarar e quais informações incluir é indispensável para evitar multas e manter a regularidade da imobiliária. Afinal, qualquer erro ou atraso pode gerar impactos financeiros e até comprometer a credibilidade da empresa.

O prazo de entrega é curto, e deixar para a última hora aumenta os riscos. Continue a leitura e veja, passo a passo, como enviar a declaração de forma prática, sem surpresas e com total segurança para o seu negócio.

O que é a DIMOB 2025?

A Receita Federal criou a DIMOB como um mecanismo de controle e transparência no setor imobiliário, e sua relevância só aumenta a cada ano. A sigla significa Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias e corresponde a um relatório que as empresas do setor precisam entregar anualmente, reunindo dados de todas as operações realizadas no período anterior.

Na prática, essa obrigação serve para que o Fisco acompanhe com mais clareza transações como compra, venda, locação, intermediação e até sublocação de imóveis. As informações declaradas são cruzadas com dados de pessoas físicas e jurídicas, permitindo identificar inconsistências, evitar sonegação e dar mais segurança ao mercado.

A DIMOB 2025 se refere às operações de 2024 e deve ser enviada até fevereiro do ano seguinte. Sua importância vai além do cumprimento da lei: ela ajuda a fortalecer a credibilidade das empresas do setor e garante que as operações imobiliárias sejam vistas como transparentes e regulares. Portanto, compreender essa exigência é um passo fundamental para manter a empresa em conformidade e evitar problemas futuros.

Quem precisa declarar a DIMOB 2025?

A obrigação de entregar a DIMOB não atinge todos os profissionais do setor, mas é bastante abrangente quando se trata de empresas organizadas. O alvo principal são as pessoas jurídicas que atuam de forma direta em transações imobiliárias, seja com imóveis próprios ou de terceiros.

Estão obrigadas:

• pessoas jurídicas que comercializam imóveis de terceiros, seja na condição de administradoras, corretoras ou representantes legais;
• empresas que intermediam compra, venda, permuta ou aluguel, inclusive quando realizam a sublocação em nome de clientes;
• construtoras, incorporadoras e imobiliárias, sempre que movimentarem contratos no período de referência.

Por outro lado, alguns grupos não precisam entregar a declaração. É o caso de pessoas físicas que alugam ou vendem imóveis de forma eventual, sem constituir atividade empresarial, e de corretores autônomos que não possuem CNPJ. Esses profissionais declaram suas operações apenas no Imposto de Renda, sem a necessidade da DIMOB.

Com isso, fica claro que a declaração é uma obrigação voltada principalmente às empresas estruturadas, responsáveis por grande parte das transações formais do mercado imobiliário.

Qual o prazo para entregar a DIMOB 2025?

O calendário da Receita Federal é rígido e não admite improvisos. A DIMOB 2025, que reúne informações referentes ao ano-base de 2024, deve ser entregue até o dia 28 de fevereiro de 2025, último dia útil do mês. Atrasar a declaração ou não enviá-la pode gerar sérias consequências financeiras e jurídicas para a empresa.

Quem perde o prazo está sujeito a multas que variam conforme o porte da pessoa jurídica e o tempo de atraso. Para pequenas e médias empresas, a penalidade parte de valores fixos e aumenta progressivamente. Além disso, a Receita pode aplicar percentuais sobre a receita bruta da imobiliária, o que torna o descuido ainda mais oneroso.

Outro ponto importante é que a ausência da declaração pode levantar suspeitas de sonegação, comprometendo a imagem da empresa junto ao Fisco e até travando processos de financiamento ou parcerias comerciais. Por isso, o ideal é organizar-se com antecedência, preparar os dados e não deixar para os últimos dias. A pontualidade evita custos desnecessários e reforça a credibilidade no mercado.

Quais informações devem constar na DIMOB 2025?

A Receita Federal exige que a DIMOB seja completa e transparente, reunindo todos os dados das operações realizadas no ano-base. Isso significa que a empresa precisa organizar informações detalhadas antes de transmitir a declaração.

Entre os pontos principais que devem constar estão:

• operações de compra e venda, incluindo contratos concluídos e intermediados pela empresa;
• atividades de intermediação, como permutas e negociações feitas em nome de terceiros;
• locação e sublocação de imóveis, com os respectivos valores recebidos ou repassados;
• administração imobiliária, com dados de receitas de taxas, comissões e serviços prestados;
• identificação de clientes e imóveis, contendo CPF ou CNPJ dos envolvidos e a matrícula do bem no cartório;
• valores e contratos, discriminando montantes, datas e documentos que comprovem a operação.

Essas informações são cruzadas pelo Fisco com outras declarações, como o Imposto de Renda de pessoas físicas e jurídicas. Por isso, qualquer inconsistência pode gerar intimações ou fiscalizações. Sendo assim, preparar a documentação com antecedência é a melhor forma de reduzir erros e garantir uma entrega sem contratempos.

Como fazer a DIMOB 2025 passo a passo?

Organizar o envio fica bem mais simples se você seguir uma sequência clara: baixar o programa oficial, preencher os dados corretos e transmitir pelo sistema da Receita. Confira abaixo, o passo a passo completo.

Baixe o programa da Receita Federal

A DIMOB é preenchida no Programa Gerador de Declaração (PGD). A versão atual está disponível no portal da Receita Federal; faça o download e instale. O próprio site informa a versão vigente (2.8f) e a necessidade de Java instalado para rodar o aplicativo. A página oficial traz o botão de download e as orientações básicas.

Preencha os dados exigidos

Antes de começar, separe os documentos das operações do ano-base de 2024. A declaração reúne:

• contratações de construção, incorporação, loteamento e intermediações de compra e venda (informadas no ano em que foram contratadas);
• pagamentos de locação, sublocação e intermediação de locação, discriminados mês a mês (independentemente do ano do contrato);

No PGD, preencha os dados cadastrais da empresa e, em cada operação, registre:

• identificação das partes (CPF/CNPJ) e do imóvel;
• número e data do contrato, conforme o documento que formaliza a venda ou a locação;
• valores da operação e comissões/receitas. Nos aluguéis, informe o rendimento bruto do mês pago ao administrador.

Valide e transmita a declaração

Depois de lançar todas as informações, valide a declaração no próprio PGD, corrija pendências e grave o arquivo. A transmissão é feita pela Internet, via Receitanet, que valida e envia os arquivos; o serviço opera diariamente entre 05h e 01h.

Para fatos geradores a partir de 2010, é obrigatória a assinatura com certificado digital válido, exceto para empresas do Simples Nacional. O ideal é guardar o comprovante de entrega após a transmissão, pois ele é a prova oficial de que tudo foi enviado corretamente.

Quais erros são mais comuns na DIMOB e como evitar?

A entrega da DIMOB exige atenção redobrada, já que pequenos deslizes podem gerar multas e até chamadas da Receita Federal. Alguns erros aparecem com frequência e podem ser evitados com organização.

Um dos mais recorrentes é apresentar informações divergentes em relação aos contratos. Dados como datas, valores e identificação das partes precisam coincidir exatamente com os documentos originais, caso contrário a Receita identificará inconsistências.

Outro problema comum é a omissão de dados de clientes. Esquecer de incluir CPF, CNPJ ou informações completas de compradores, vendedores ou locatários compromete a confiabilidade da declaração.

O preenchimento incorreto de valores também gera transtornos. Desse modo, informar montantes diferentes dos contratos ou não discriminar corretamente receitas de locação e comissões pode resultar em autuações.

Para reduzir riscos, o ideal é criar um processo de conferência interna antes do envio. Revisar linha por linha, cruzar dados com contratos arquivados e usar sistemas de gestão imobiliária são práticas que ajudam a manter a consistência. Assim, a declaração segue alinhada às exigências legais, sem surpresas desagradáveis.

O que acontece se não entregar ou entregar errado a DIMOB 2025?

Ignorar a DIMOB ou enviar informações incorretas não passa despercebido pela Receita Federal. O sistema aplica multas automáticas a partir do momento em que a declaração não é transmitida no prazo. Esses valores podem aumentar conforme o porte da empresa e o tempo de atraso, tornando o descuido bastante oneroso.

Além disso, há implicações fiscais diretas. Dados divergentes levantam suspeitas de omissão de receitas ou sonegação, o que pode gerar intimações, fiscalizações mais rigorosas e até bloqueios em processos de financiamento e parcerias comerciais.

Outro ponto que merece atenção é o impacto na credibilidade da empresa. Uma imobiliária que falha em cumprir obrigações acessórias transmite falta de organização e perde confiança no mercado. Para clientes, investidores e parceiros, a imagem de solidez depende tanto da qualidade do atendimento quanto da conformidade legal.

Como se preparar melhor para a DIMOB nos próximos anos?

Cumprir a DIMOB não precisa ser uma corrida contra o tempo. O segredo é organizar-se ao longo do ano, criando processos internos que facilitem o envio da declaração. Reunir dados desde o início do exercício garante que, quando chegar fevereiro, a empresa já tenha contratos, recibos e informações financeiras prontos para compor o relatório.

Outro ponto é investir em sistemas de gestão imobiliária. Plataformas completas centralizam contratos de venda, aluguel e administração em um só lugar, facilitando o acesso às informações e reduzindo erros de digitação. Ainda há o fato de que elas permitem gerar relatórios que servem de base para o preenchimento do programa da Receita.

Por fim, é essencial treinar a equipe administrativa e contábil. Isso porque profissionais bem preparados entendem melhor os requisitos legais, evitam omissões e sabem revisar os dados com mais precisão. Essa soma de organização, tecnologia e capacitação reduz riscos e dá mais tranquilidade para cumprir a obrigação anualmente.

FAQs sobre a DIMOB 2025

Antes de encerrar, vale responder às dúvidas que mais surgem entre gestores, administradores e contadores do setor imobiliário. Muitas vezes, são justamente esses questionamentos práticos que definem se a declaração será entregue de forma correta ou se haverá problemas futuros. Confira abaixo respostas objetivas para os pontos mais frequentes.

O que significa DIMOB?

É a Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias, documento anual entregue à Receita Federal com dados de compra, venda, locação, intermediação e administração de imóveis.

Quem está dispensado da DIMOB 2025?

Pessoas físicas que vendem ou alugam imóveis de forma eventual e corretores autônomos sem CNPJ não precisam entregar. A exigência é voltada a pessoas jurídicas do setor.

Qual é a multa por atraso na DIMOB 2025?

A multa mínima é de R$ 500,00, podendo aumentar conforme o porte da empresa e o tempo de atraso.

A DIMOB substitui outras declarações?

Não. Ela é uma obrigação acessória específica e não substitui declarações como Imposto de Renda ou ECF.

Como corrigir uma DIMOB já enviada?

Basta enviar uma declaração retificadora pelo mesmo programa da Receita, substituindo a anterior com as informações corretas.

Quais documentos preciso organizar para preencher a DIMOB 2025?

É importante ter em mãos contratos de compra e venda, recibos de aluguel, informações completas dos clientes (CPF/CNPJ), dados de imóveis e registros de comissões recebidas.

Posso retificar a DIMOB mais de uma vez?

Sim. A Receita Federal permite o envio de várias declarações retificadoras, até que todas as informações estejam corretas e substituam integralmente a versão anterior.

Entender a DIMOB 2025 garante tranquilidade e credibilidade

Cumprir a DIMOB 2025 não é apenas uma obrigação legal, mas também uma forma de mostrar profissionalismo e solidez no mercado imobiliário. Ao dominar esse processo, a empresa demonstra que valoriza a transparência e se mantém alinhada às exigências da Receita Federal.

Mais do que evitar multas, entregar a declaração corretamente reforça a confiança de clientes, parceiros e investidores, fortalecendo a imagem da marca diante do setor. Preparar-se com antecedência, usar a tecnologia a favor e capacitar a equipe são passos que transformam uma obrigação em oportunidade para consolidar reputação e garantir crescimento sustentável no longo prazo.

E já que a DIMOB faz parte da rotina diária das imobiliárias, aproveite para aprofundar seus conhecimentos: participe do curso gratuito e online da Universal Academy sobre rotinas imobiliárias e mantenha sua gestão sempre em dia.